เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงานตรวจสอบ

รายการข้างล่างคือเอกสารที่ผู้สอบบัญชีขอเป็นปกติ เตรียมครบตั้งแต่ต้นจะช่วยให้งานตรวจสอบเสร็จเร็ว และเหลือเวลาให้แก้ไขก่อนกำหนดยื่น

งบและสมุดบัญชี

• งบทดลองและงบการเงินฉบับร่าง
• สมุดรายวันและบัญชีแยกประเภททั้งปี
• งบการเงินปีก่อนที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

เงินสดและเงินฝากธนาคาร

• Statement ทุกบัญชีตลอดรอบบัญชี
• หนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร ณ วันสิ้นรอบบัญชี
• รายละเอียดเงินสดย่อยและการตรวจนับเงินสด

ลูกหนี้และเจ้าหนี้

• รายละเอียดลูกหนี้และเจ้าหนี้แยกราย ณ วันสิ้นรอบบัญชี
• อายุหนี้ลูกหนี้ และรายการที่ค้างนาน
• ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินตามที่ผู้สอบขอสุ่ม

สินค้าคงเหลือ

• รายละเอียดสินค้าคงเหลือแยกรายการ พร้อมจำนวนและมูลค่า
• เอกสารการตรวจนับสินค้า ณ วันสิ้นรอบบัญชี
• วิธีคิดต้นทุนสินค้า

ทรัพย์สิน

• ทะเบียนทรัพย์สินและตารางค่าเสื่อมราคา
• เอกสารการซื้อและขายทรัพย์สินระหว่างปี

ภาษี

• แบบ ภ.พ.30 ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ครบทั้งปี พร้อมใบเสร็จชำระภาษี
• แบบ ภ.ง.ด.51 ของรอบปีนั้น
• รายงานภาษีซื้อและภาษีขายแยกเดือน

นิติบุคคลและสัญญา

• หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด และ บอจ.5
• รายงานการประชุมที่มีผลต่อบัญชี
• สัญญาเงินกู้ สัญญาเช่า และสัญญาสำคัญอื่น
• รายละเอียดเงินกู้กรรมการและรายการกับกิจการที่เกี่ยวข้องกัน

เอกสารที่ขาดบ่อยที่สุดสามอันดับคือ หนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร รายละเอียดสินค้าคงเหลือ และทะเบียนทรัพย์สิน สามรายการนี้เตรียมไว้ตั้งแต่ต้นจะทำให้งานเดินเร็วขึ้นมาก