ขั้นตอนงานตรวจสอบบัญชี และกำหนดเวลาที่คุมตารางงาน

1 รับข้อมูลและตอบรับงาน

พิจารณาลักษณะกิจการ ปริมาณรายการ และตรวจสอบความเป็นอิสระก่อนรับงาน แล้วออกหนังสือตอบรับงานที่ระบุขอบเขตงานและค่าตอบแทนชัดเจน

2 วางแผนการตรวจสอบ

ทำความเข้าใจธุรกิจ ประเมินความเสี่ยงที่งบการเงินจะแสดงข้อมูลคลาดเคลื่อน แล้วกำหนดขอบเขตและวิธีตรวจสอบให้เหมาะกับความเสี่ยงนั้น

3 ตรวจนับและขอหนังสือยืนยันยอด

ตรวจนับสินค้าคงเหลือและทรัพย์สินเมื่อจำเป็น ขอหนังสือยืนยันยอดจากธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และทนายความเมื่อมีคดีความที่อยู่ระหว่างการ

4 ตรวจสอบงบการเงิน

ทดสอบรายการ ตรวจเอกสารประกอบ สอบทานการแสดงรายการและการเปิดเผยข้อมูลในหมายเหตุประกอบงบการเงิน

5 สรุปประเด็นกับฝ่ายบัญชี

แจ้งรายการที่ต้องปรับปรุง เอกสารที่ยังขาด และประเด็นที่ควรแก้ไขก่อนออกรายงาน ขั้นตอนนี้เร็วหรือช้าขึ้นอยู่กับความครบของเอกสารที่กิจการส่งมา

6 ออกรายงานผู้สอบบัญชี

ลงลายมือชื่อรับรองงบการเงิน ส่งมอบให้กิจการนำไปประชุมอนุมัติและยื่นต่อหน่วยงานต่อไป

กำหนดเวลาตามกฎหมาย กรณีรอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธันวาคม

ประชุมให้อนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี คือภายใน 30 เมษายน

ยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมใหญ่

ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่งบได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่

ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี คือปลายเดือนพระษภาคม

เพื่อให้ทันกำหนดประชุม 30 เมษายน ควรส่งข้อมูลให้ผู้สอบบัญชีภายในเดือนกุมภาพันธ์ เพราะงานตรวจสอบต้องมีเวลาขอหนังสือยืนยันยอดจากธนาคารและคู่ค้า ซึ่งใช้เวลาหลายสัปดาห์